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忙碌了一天后，每個(gè)人都急于回到工作前幾分鐘，期待著早點(diǎn)離開(kāi)辦公室，開(kāi)始自己的夜晚。
很多人覺(jué)得這一分鐘基本上就相當(dāng)于下班了，開(kāi)始懶洋洋地處理。其實(shí)是大錯(cuò)特錯(cuò)。他們低估了這幾分鐘的重要性，因?yàn)樗麄兿氩坏?
隨便對(duì)待這一分鐘，那么你的日常工作狀態(tài)一般都是得過(guò)且過(guò)，你在領(lǐng)導(dǎo)眼里也不過(guò)如此；
認(rèn)真對(duì)待這一分鐘，說(shuō)明你對(duì)自己的工作有明確的規(guī)劃和想法，在領(lǐng)導(dǎo)眼里你就像冉冉的一顆冉冉升起的新星。
你可能會(huì)說(shuō)，太夸張了。真的是這樣嗎？
別急，看看下面的人。你熟悉他們嗎？
低效又盲目的忙碌有一次，下班幾分鐘后，我從會(huì)議室出來(lái)，聽(tīng)到旁邊座位上有人慌慌張張地說(shuō):“哎呀，我給小馬的郵件才寫了一半，他讓我下班前還給他，可我真要寫完再發(fā)，肯定是趕不上班車了。如果我不能，那就先這樣吧。明天再說(shuō)吧，應(yīng)該不急！”
我抬頭一看，是技術(shù)部的蕭炎在說(shuō)話。說(shuō)完，他把一疊資料放在桌子上，塞進(jìn)文件架，拎起書包就走了。他一路小跑，遠(yuǎn)遠(yuǎn)的椅子就被撞倒了，搖得像要散架了。
雖然我不認(rèn)識(shí)蕭炎，但我偶然目睹了這一幕，而且我對(duì)他平時(shí)工作表現(xiàn)的猜測(cè)相當(dāng)接近?？磥?lái)我是這樣的手忙腳亂，迷茫。
小馬要求蕭炎在下班前回復(fù)郵件，這是一項(xiàng)有明確時(shí)間要求的任務(wù)。然而，蕭炎在下班前幾分鐘才想起這件事，并匆忙開(kāi)始做。怎么能按時(shí)保質(zhì)完成呢？
即使蕭炎等到第二天早上才回復(fù)郵件，也不一定會(huì)造成嚴(yán)重后果，但如果不能及時(shí)完成任務(wù)，不僅會(huì)給他人帶來(lái)麻煩，還會(huì)對(duì)自己的職場(chǎng)聲譽(yù)和未來(lái)發(fā)展造成負(fù)面影響。其實(shí)并不劃算。
原因如下:
這表明蕭炎對(duì)待工作漫不經(jīng)心，不認(rèn)真。
表現(xiàn)出小燕對(duì)同事的不尊重和對(duì)承諾的忽視。
如果不能按時(shí)完成，一定要提前告知對(duì)方，爭(zhēng)取他們的理解。
蕭炎自己的工作安排也可能被打亂。
第二天早上，可能會(huì)有其他新的緊急任務(wù)分配給蕭炎。閆希會(huì)很可能會(huì)再次推遲給小馬的回復(fù)，甚至完全忘記這件事。
小燕需要花更多的時(shí)間來(lái)完成它。
工作是連續(xù)的。一夜之后，人的思維被打斷，很可能會(huì)改變。所以第二天，寫前一天郵件剩下的一半需要刷新，熟悉上下文，無(wú)異于多花時(shí)間重寫。
后來(lái)聽(tīng)說(shuō)蕭炎申請(qǐng)升職，被經(jīng)理和HR婉拒了，主要原因是他經(jīng)常健忘，工作規(guī)劃不好。聽(tīng)到這個(gè)消息我并不驚訝。
那些不知道做什么，缺乏時(shí)間觀念和規(guī)劃，忙到工作都沒(méi)做完的人。他們看起來(lái)很忙，但他們的效率很低，也很盲目。
這樣，天天說(shuō)自己“忙”的蕭炎有什么資格要求升職加薪？
爽了自己，苦了他人還有一種人會(huì)在當(dāng)天完成任務(wù)，但總是在上班前的最后一刻。
下周一有季度工作報(bào)告，老板助理思思通知各部門在周五下班前把報(bào)告發(fā)給她整合匯總，以便周一開(kāi)會(huì)用。
大部分部門會(huì)在周五上午或者中午把完成的報(bào)告發(fā)給思思，只有馬麗的部門還沒(méi)看到。
思思追了幾次，對(duì)方都說(shuō)還在整理。眼看就要下班了，思思親自跑去一探究竟。
原來(lái)，馬麗并不著急，覺(jué)得上班前交報(bào)告就可以了，就磨磨蹭蹭，拖拖拉拉。果然，上班前幾分鐘，他把報(bào)告發(fā)給了思思。
因?yàn)闀r(shí)間很緊，我想我會(huì)給你更多的時(shí)間準(zhǔn)備，所以通知你在周五而不是周三和周四上班前提交報(bào)告是非常禮貌和周到的。
但是大家都知道，思思收到大家的報(bào)告后，至少需要花兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)整合和調(diào)整所有報(bào)告的格式。
所以如果大家能早點(diǎn)交給她，她就可以在上班時(shí)間盡早開(kāi)始和完成整合工作，而不是等著工作占用個(gè)人時(shí)間。
如果非要說(shuō)實(shí)話，馬麗是在下班前幾分鐘提交的報(bào)告，所以沒(méi)花多少時(shí)間。真的沒(méi)有什么大錯(cuò)。
然而，思思只能在周五晚上或周末占用兩個(gè)小時(shí)的加班時(shí)間來(lái)完成必要的工作。
我本來(lái)可以抽出時(shí)間提前完成的，但是我故意拖延，在下班前的最后一刻完成了。我看起來(lái)是對(duì)的，但是我把后續(xù)的壓力都轉(zhuǎn)嫁給了別人，讓我好過(guò)，讓別人痛苦。
很多時(shí)候，我們都需要與他人合作來(lái)完成一項(xiàng)任務(wù)，而不是獨(dú)自完成。
而幫助別人，你不僅會(huì)得到對(duì)方的感激和尊重，還會(huì)享受到幫助別人的快樂(lè)。在以后的合作中，你一定會(huì)得到別人更多的幫助和支持。
得人心就是得資源，得資源就是成事。
有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不喜歡或者不提拔能把事情做好、做好的員工？
多理解別人，關(guān)心別人，方便別人，其實(shí)就是方便自己。
提前進(jìn)入下班狀態(tài)，相當(dāng)危險(xiǎn)我也遇到過(guò)其他一些同事，基本都是下班前幾分鐘就下班了。
他們?cè)缭绲年P(guān)了電腦，收拾好自己的東西，和鄰居八卦聊天，甚至旁若無(wú)人的大笑。
你可能覺(jué)得這樣做沒(méi)什么。反正也該下班了，可以先放松一下。然后安慰自己領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)介意。
其實(shí)這是一種特別低級(jí)危險(xiǎn)的做法。
領(lǐng)導(dǎo)一般都有自己獨(dú)立的辦公室。即使沒(méi)有，他們也通常坐在小隔間的最后一個(gè)座位。
你以為他們遠(yuǎn)離群眾，埋頭工作，不理會(huì)下屬的“小動(dòng)作”，但其實(shí)他們對(duì)身邊發(fā)生的事情，對(duì)員工的表現(xiàn)，并不平淡。
如果沒(méi)有開(kāi)會(huì)，我辦公室的門一般是開(kāi)著的，進(jìn)出辦公室偶爾會(huì)觀察附近員工的狀態(tài)。
如果下班前有人笑著聊天，我當(dāng)然會(huì)注意到。而如果每天總有那么幾個(gè)人是這樣的表現(xiàn)，雖然他們不說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)不由自主地在他們身上畫一個(gè)問(wèn)號(hào):
他們充分利用工作時(shí)間了嗎？
他們知道第二天的工作是什么嗎？
他們知道這已經(jīng)影響到了周圍的其他同事嗎？
而一旦領(lǐng)導(dǎo)在腦海中給你畫上這些問(wèn)號(hào)，形成這種印象，你就進(jìn)入了“劣等生”的行列。升職之路如何才能一帆風(fēng)順？
下班前你以為的“小厚顏無(wú)恥”，在領(lǐng)導(dǎo)眼里卻成了“大問(wèn)題”。
其實(shí)職場(chǎng)也是一個(gè)表演場(chǎng)。每個(gè)人都是舞臺(tái)上的演員。無(wú)論他們是憑借實(shí)力展現(xiàn)自己最好最專業(yè)的一面，還是放縱一時(shí)而糟蹋形象，主動(dòng)權(quán)都在自己手里。
下班前分鐘，該如何度過(guò)?上班前幾分鐘甚至半小時(shí)，并沒(méi)有你想象的那么簡(jiǎn)單。千萬(wàn)不要隨便對(duì)待，想當(dāng)然。
你可以利用這段時(shí)間做以下事情:
對(duì)今天的工作做個(gè)總結(jié)，有什么收獲，新的知識(shí)和教訓(xùn)？
把今天未完成的事情列一個(gè)清單，并做評(píng)論。
查一下明天的日程，看看有沒(méi)有需要提前準(zhǔn)備的材料或者報(bào)告。
把明天要做的事情列個(gè)清單，提前做個(gè)小計(jì)劃。
給今天幫助過(guò)你的同事發(fā)一封電子郵件表示感謝。
給明天需要給你發(fā)信息的同事發(fā)一封善意的提醒郵件。
如果有必要，或者你愿意，也可以問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有其他任務(wù)分配。
我特別喜歡利用這段時(shí)間提前看一下明天的會(huì)議安排，把我要匯報(bào)或發(fā)言的材料快速預(yù)習(xí)一下，這樣就可以放心地迎接第二天的會(huì)議。
那些整天忙忙碌碌的效率低下的盲人，
那些只關(guān)心自己的快感，吝嗇同理心的人，
那些貪圖一時(shí)享樂(lè)和自我放縱的人，
最后沒(méi)有什么高的理由得不到認(rèn)可和提升。也許只是上班前的幾分鐘。
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作者：admin | 來(lái)源： | 發(fā)布于：2022-04-03 11:48:40